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公司变更登记提交材料规范有哪些

2017-03-29 00:00:00
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来源:企常青

  公司变更或许是很多公司都会遇到的一个常见的事情,更换法人代表、变更公司体制或者更改股东等等都很常见,为了维护公司的合法利益,然后需要做的事情就是去相关部门提交材料,所以,公司变更登记提交材料是哪些呢?所以接下来就由小编企常青带您了解一下需要的提交材料吧!

  一、公司变更登记提交材料规范有哪些

  (一)名称变更(1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);(2)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;(3)关于修改公司章程的决议、决定;(4)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);(5)企业名称变更预先核准通知书;(6)法律、行政法规和国务院决定规定公司名称变更必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;(7)公司营业执照。

  (二)经营范围变更(1)法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);(2)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;(3)关于修改公司章程的决议、决定;(4)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);(5)公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明;(6)法律、行政法规和国务院决定规定变更经营范围必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;(7)公司营业执照。

  (三)法定代表人变更(1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);(2)《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;(3)根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明;(4)法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;(5)法定代表人变更涉及公司章程修改的,还应提交关于修改公司章程的决议、决定以及修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);(6)公司营业执照。

  (四)注册资本变更(1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);(2)有限责任公司签署的《公司变更登记附表--股东出资信息》(公司加盖公章);(3)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;(4)关于公司增加/减少注册资本的决议或者决定;(5)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);(6)依法设立的验资机构出具的验资证明;(7) 以股权出资的, 提交《股权认缴出资承诺书》;(8)股份有限公司以募集方式增加注册资本的还应提交国务院证券监督管理机构的核准文件;(9)法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;(10)公司减少注册资本的,提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明;(11)公司营业执照。

  (五)股东变更(1)法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);(2)有限责任公司签署《有限责任公司变更登记附表--股东出资信息》(公司加盖公章);(3)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;(4)关于修改公司章程的决议、决定;(5)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);(6)股东或发起人名称或姓名变更证明;(7)股东或发起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件:(8)公司营业执照。

  二、企业变更注意哪些事项?

  (一)公司名称的变更。

  在公司建立满一年之后,公司的名称可以改变。

  公司名称变更完成后,还需要在银行、税务、社保等部门进行相应变更。如有商标证书,还需变更。

  (二)变更注册资本。

  因融资、股东增减等原因,公司拟增加或减少注册资本时,应及时到工商局办理变更手续。

  减资比增资更难办理,减资还需要登报、公告等手续,办理时间长。

  (三)变更股东和出资比例。

  由于融资、股权激励、股东退出等原因,当公司的股东人数增加或减少时,就会使公司的股东结构发生变化,需要去工商和税务部门变更。

  (四)变更税务登记证。

  而股权转让的难点主要在于税收环节,关键是看股权是否被评估为溢价转让,如果是溢价转让则需缴纳20%的所得税。

  (五)变更登记地址。

  由于公司的发展,合作伙伴的增加,新租的办公室变大了,在员工搬走后,还应更改公司营业执照上的注册地址,否则可能被工商部门罚款。同一区域的地址更改比跨区域的更容易。除工商变更外,银行、社保也要进行变更,如果有商标、ICP等资质证书,证书上注明了注册地址,也需要进行地址变更。

  (六)业务范围的变化。

  企业拓展新业务或调整经营领域时,要及时到工商部门办理变更登记。

  新增加的业务范围,如涉及资质审批,需及时申请相应资质。

  (七)主管人员信息的改变。

  如有董事、法人、监督人、经理等发生变动,应及时到工商部门变更。这个问题在实际操作中很容易被忽视,特别是监工岗位的变动。

  企业总体变化后对企业的影响。

  1、公司印章。

  变更法人和公司名称后,需重新盖章;重新备案。

  2、商标,知识产权。

  变更名称、地址后,公司所属商标、知识产权及所有备案资格等应及时变更。保证公司无形资产的安全。持续不断的变化将有被撤销或注销的风险。

  3、用户的习惯。

  如公司地址、公司名称发生变更,会影响客户的潜意识认知,如公司更名后商标未发生任何变化而使用原商标,应及时告知客户企业最新的公司信息。

  当然了,每家公司都有各自不同的特殊情况,对于公司变更登记提交材料或许要提交的还有一些独特的东西,不仅仅是上面提到的这些材料,以上所列的材料只是所有公司需要变更所提交的普适的材料,并没有考虑到某些公司的特殊情况,为了更大程度上结合自己的特殊情况维护自己的利益,所以建议还是进行专业的企业服务顾问。


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