北京虚拟地址注册公司合法吗
在北京使用正规的虚拟地址来注册公司是合法的,且不存在风险。因为正规的虚拟地址是在工商局、房管局备案的,也是由正规的物业公司来管理的,因此,完全可以用于注册公司。现在,北京很多中小企业均使用虚拟地址来注册公司,而且长时间使用也没有出现过问题。重要的是,虚拟地址一定要在工商局备案,否则就属于不合法的地址。而正规、备案的地址均属于合法地址,可以放心使用。
有关虚拟注册地址合法性的认识
1、虚拟地址是真是存在的吗?
正规的虚拟地址是真是存在的。我们所说的虚拟注册地址不是说没有这个地址,因为注册公司需要有一个商业、办公性质的房产进行注册,而创业初期实际租办公楼造价太高,就催生了所谓的虚拟注册地址。如果您刚涉足创业,应该听说过“企业孵化器”“或企业孵化园” ,此类地址中就包含了虚拟注册地址。它只为你提供一个注册地址进行注册,而你不能在那里办公。这种地址注册的公司也是正规合法的,它是经营工商与税务正式审批的。所下发的证件也是有效证件。这种地址是在工商局与税务局进行过备案的。但这种地址有注册资本与行业的限制,而且不能办理任何需要审批的资质。
2、虚拟地址是否得到工商局的认可?
虚拟地址是经过工商、税务等部门备案过,企业可放心使用!虚拟地址是国家为了扶持中小企业发展而特此批准的,便于企业在前期能够顺利开展经营,节省成本,虚拟注册地址的企业不用担心税务工商部门核查。因此,虚拟地址是可以应用的,并且能被工商局认可,年检和领税票都没问题,完全合法,协议需要签,而且虚拟地址分永久和交年费两种。
3、使用虚拟注册地址需要注意什么问题?
(1)公司类型有限制。并不是所有类型的企业都可以在集中办公区、企业孵化平台等进行虚拟地址注册的,有些孵化器只面向科技类和文化创意类及相关产业的创业期中小微企业出租。因此,需要先行了解当地虚拟地址注册对公司产业类型的要求后再考虑是否进行虚拟地址注册。
(2)工商会核查。使用虚拟地址注册的公司,也要应对工商部门的核查工作,要确保公司工商方面如果有通知书可以及时送达、通过国家企业信用信息公示系统登记的联系方式可以及时联系到,否则造成的后果公司需要自行承担。一旦被工商行政管理机关查处,轻则被列入企业经营异常名录,企业信用受损,重则可能被处以1万元以上10万元以下的罚款,甚至撤销公司或吊销营业执照等行政处罚。因此,建议您选择正规的地址,防止工商、税务核查给公司带来不良影响。
(3)报税很重要。虽然有些集中办公区里有专业的部门或专人负责帮公司进行纳税申报,但自己的孩子还得自己来心疼,不管你有没有收入都别忘了要进行纳税申报,没有经营也要零申报,不然很容易引起税务部门的高度重视。如果被税务局认定地址异常,从某种程度上来说,比工商局要严重!
(4)诉讼有风险。按照现行法律的规定,如果没有约定管辖,对企业的诉讼由企业工商登记的所在地法院管辖,法律文书将送至所在地的工商登记地址,往往虚拟注册地址的企业因为没有收到法律文书而失去出庭答辩的机会,或者因为不能及时收到而耽误诉讼期间等。
虚拟注册地址的优势在于,价格便宜,适用于中小企业,能够极大降低公司的运营成本。建议您在注册公司时,选择正规的地址,防止选择不当的地址给公司造成损失。
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