创业者分享：创业公司如何解决财务做账问题

　　创业初期大部分团队都没有财务方面人才的配额，但不可回避的存在很多财务方面琐碎的工作，需要人去做，一般创业者都是产品或者技术出身，对于财务方面知识欠缺也没经验。不知道创业者是如何解决财务问题的呢?接下来企常青为您解答：

　　创业者分享初期运营阶段财务问题解决方式

　　1、注册公司：找专门代办公司注册的，时间较短。工商和税务都是代办的。

　　2、注册验资：没有用注册公司的资金，基本上跑了4、5趟银行跑下来了。

　　3、银行基本户：自己办，跑了3趟。

　　初期运营阶段：

　　4、日常例行性支出：由行政统一整理票据(每个月大约会花1天时间)，交给兼职财务做帐。

　　5、日常小额支付：设一个箱子，产生公司费用之后，由成员垫付，同时填一张付款申请单，并粘发票上去扔进箱子里。每周四行政固定把箱子里的单子收走。次周周二把钱付给垫付的人。

　　6、工资发放：通过银行划账。

　　7、社保：通过网银转账。

　　8、大额资金支付：通过网银支付，由行政在网银上提交汇款项目，创业者做最后审核。

　　9、账务：由兼职的财务来做，然后自己核对，像损益表多看几次，大部分内容都能明白了。

　　10、报税：由财务代理报税。

　　11、收入：在网银上直接查看。

　　12、开发票：由行政开发票。

　　创业公司财务日常管理工作：

　　整理票据：分两类，一类是报销的，按人头和时间维度整理(报销人自己贴好提交，定期付款);还有一类是公司支出，按费用类型和时间维度整理。所有的原始票据都要收集好，发票、收据都要有，有的用来入账，有的用来留底。记录收支明细：任何一笔收入或支出都应该有原始记录(除要有对应的票据外，还要有)时间、费用类型、费用明细、付款人等明细(为方便会计做账及日后回溯，原始记录还是越详细越好)。

　　计算工资和发放：其实这个还涉及到另一块工作——薪酬制度和薪资的设计，这是个可大可小的活，我们的薪酬制度改过多次才最终形成一个比较稳定的版本(以后可以单独就创业团队的薪酬设计挖个坑，这里就不细说了);如果所有员工都是在同一个银行开户的，可以使用银行代发(是网银上针对公对私的一种转账服务，省点转账费，银行在对公业务上的收费真是毫不留情啊)。各种银行转账的单据什么的现在也都可以从网银上下载，不用再跑银行了。

　　跑银行：办理各种业务，很多银行要求不一样，打客服电话可能说法也不一，最好就是直接跟目标行的柜台建立好一点的关系，有什么问题直接联系柜台，省得跑冤枉路。我们一直用建行，对公服务不错，系统做得也还可以，最好的一点是有一种“公司提款卡”可以直接在 ATM 机上取现，方便。

　　管理会计：尤其是在请代理记账机构的时候。不用知道得特别细，对每个月大概的收支情况有数就行了。检查一个会计的工作是不是做得好，看看 TA 怎么贴票据也能管中窥豹了。一年一度的工作年报：年度报表(尤其是香港的)是最头疼的事情，因为之前眼瞎选的香港会计事务所太烂而且由于香港是一年才做一次帐，很多票据和数据要从年头整理到年尾，而且需要调帐的情况也是家常便饭，所以要逐笔核对，真是醉了。内地是一月一次，做年报比较简单，全权交给会计就可以了。

　　审计报告：对小公司来说也许不是必须，但是还是建议每年做一下，主要是考虑到一些政府资助的申请或者是外部股东还有融资的时候都可能会有要求，反正小团队做审计报告也花不了多少钱，年报没什么问题的话，审计报告很快就出来了。工商年检：深圳貌似已经取消企业的工商年检了，不过 ZF 可能还是会有一些需要企业逐年申报的项目，需要留意下，具体咨询会计。

　　总结各个阶段创业公司解决财务做账问题

　　阶段1：公司成立前

　　很多创业公司在融资还没到位前就开始动工了，如果你不是自己一个人单干，那肯定要记录各项支出，比如购买一些简单的设备，聘请员工等支出，记录清楚了你才好和其他合伙人有所交待，让大家明白钱都花在哪里了。

　　这个阶段的特点是账务问题简单，只要用excel按流水账的方式记清楚就行了，因为公司还没有成立，没有监管部门，所以只要自己清楚了就没有问题了。

　　总结：该阶段的财务处理方法很简单，创始人自己充当出纳，以excel记录流水账就行了。

　　阶段2：公司初创期

　　一旦你的公司成立之后，马上要面对监管部门的监管了，如果不涉及前置或者后置的审批部门，监管部门通常只有工商和税务。

　　税务主要监管4种税收：

　　1、你收入有没有开票，开票后有没有缴纳流转税(包括营业税、增值税以及其他附加税等)，每月都要申报;

　　2、你有没有帮你员工代扣代缴个人所得税，这个也是每月都要申报;

　　3、如果你的公司挣钱了，那么就要交企业所得税了，这一项是按季申报，没有赢利的话就按季0申报咯;

　　4、其他一些小税种，比如印花税等，虽然小税种金额不大，但如果没有交，一旦要罚你的话那可是很重的哦，小税种一般是不定期申报的。

　　工商部门监管工作主要是要求企业每年都要申报相关的资产负债表和利润表相关数据，了解你的公司是否正常运营，运营的结果如何。

　　那么问题来了，创业者已经够忙了，还要应付这些专业又琐碎的事务，怎么办怎么办?最简单的方法就是找代理记账公司咯。代理记账公司会帮你把相关的票据按会计制度的要求贴好、记账，然后到税务后台帮你报税，每年还帮你上工商平台报相关的年报数据。

　　但是代理记账公司只能帮你报符合会计制度的账务，俗称外账，而事实上，你的公司还有大量没有发票的各项费用，这些代理记账公司是不会管你的，自己又请不起专职的会计，所以还是只能创始人自己或者请一个出纳以流水账的形式记录公司各项真实的账目，俗称内账。

　　总结：本阶段是代理记账公司的外账和简单流水内账并存的形式，公司可能还无法请专职的会计，所以外账和内账的数据是差距很大的，通常是外账的收入和费用都小于内账，外账只是部分的反映了公司的运营情况，内账才真实的反映公司的运营状况。

　　阶段3：公司发展期

　　如果创业经历了一段时期，弟兄们发现有奔头了，无论是输血功能的外部融资，还是造血功能的公司收入都好转的话，创业公司才会考虑招聘专职的会计，专职会计来了之后，买好财会软件，然后肯定会对你或者出纳做的流水账摇摇头，重新把之前的乱七八糟的财务重新缕缕。

　　在发展期，大部分的企业还是存在内账外账两种账务的，有了专职的会计之后，通常外账也不用请代理记账公司了，自己人都能搞定。负责任的会计入职后，通常会把内外账的费用金额做成一致，但是费用项目的业务方面可能会记的不一样。

　　举个例子，你公司印了一些名片，名片店里可能无法提供发票给你，这费用又真实发生了，怎么办?找票呗，你找的票可能是一些的士票，那么在外账里反映这项支出是交通费，内账里记录的却是办公费用。当然两种不同的费用对于企业的利润是没有影响的，影响的只是记录的费用类别。

　　总结：本阶段通常由公司自有的专职会计包揽内账外账，收入、费用的金额上通常会做成一致(有些非常不专业的会计会把外账费用会做的更大，收入会做的更小，你懂得!)，但是具体的费用项目是不一致的，不过通常追求的结果一致。

　　阶段4：公司成熟期

　　如果你的公司要有远大前程了，要奔向新三板，甚至去主板了，这时候公司已经有充足的会计人员，作为登上人生顶峰大老板、大土豪、霸道总裁的你，已经不用担心做账这些细节问题了。

　　在成熟期的企业，基本上不存在两套账了(当然还是有一些为了粉饰报表，可能存在bug修订账的)，因为一旦被发现，惩罚是非常严重的，并且由于你发达了，油水多了，腰已粗了，没有必要为了省钱不开票了。甚至还有一些企业为了利润指标好看，想办法做更多的收入、开更多的票。更夸张的是，还自己掏钱而不往公司报销费用了，因为公司体现多1块钱利润，你的估值可能可以多100块，如果你占50%股份的话就是多了50块的资产啊，现在上市公司的PE值都高的离谱。

　　当然，很多公司在挂牌或者IPO的路上，基本上都还会存在内部控制、预算管理、财务制度以及账务处理方法的不规范，这个时候也不要急，会有专业的财务咨询公司提供专业的服务，比如我的老东家厦门天健咨询在这方面就是业内的翘楚。

　　总结：做账需要按规范办事，有大量专职的财会人员做账，基本上都只有一套账，不过财务处理成本当然也提升上去了。