开票软件抄报流程和常见问题
开票软件抄报流程是怎样的?抄报的流程分为两种方式，一种是在网上抄报，另一种是在税局大厅进行抄报。当然，在使用开票软件抄报的时候会出现一些问题，接下来为大家详细介绍开票软件抄报流程和常见问题。
一般纳税人：计算机连接互联网状态下登陆开票系统，系统自动进行上报汇总，进行纳税申报后需再次登录系统完成自动清卡工作。
小规模纳税人：计算机连接互联网状态下登陆开票系统，系统会自动联网并提示清卡成功。小规模在1月、4月、7月、10月进行季报，抄报方法和一般纳税人相同。
1、网上抄报流程
升级版税控发票开票软件V2.0.04_20150705及以上版本已实现征期内自动上报汇总和反写功能(服务器地址和端口号设置正确且网络正常连接)。您只需每月初登陆开票软件，点击【报税处理】-【状态查询】，查看开票截止日期是否顺延为下个月，若顺延为下个月表示已完成抄网上抄报。若没有顺延为下个月，可在【报税处理】-【网上抄报】界面中按票种点击【上报汇总】，提示“抄报成功!”后过1分钟左右再依次点击【反写】，提示“反写监控信息成功!”即可。
如果您安装的开票软件不是V2.0.04_20150705及以上版本，可以在【报税处理】-【网上抄报】界面中按票种点击【上报汇总】，提示“抄报成功!”后过1分钟左右再依次点击【反写】，提示“反写监控信息成功!”即可。
2、税局大厅抄报流程
升级版的税控盘可携带税控盘到税局大厅抄报。若使用报税盘抄报，点击【报税处理】-【抄报税处理】，按票种依次点击【抄税】，抄税成功后携带报税盘去税局抄报税，回来后同时连接税控盘和报税盘，点击【报税处理】-【抄报税处理】-【反写监控】，提示”反写成功“即可。
查看当前安装的开票软件版本：点击【帮助】-【关于】。
开票软件抄报税常见问题
1.每个月都必须进行抄报税吗?
答：是的，按税务局要求企业每月都必须进行抄报税，抄报税不成功则不能开具发票。
2.上个月没有开具发票、购退票等任何业务，是否还需要抄报税?
答：没有业务也需要抄报税。
3.有哪几种抄报税方式?
答：分为“上报汇总”和“办税厅抄报”两种方式。
(1)“上报汇总”是由系统自动完成的，当月初首次登录开票软件时，系统将满足条件的上月开票信息汇总后，通过网络上传至税务局。
(2)“办税厅抄报”是当上报汇总不成功时，或税务局要求执行抄报税时，使用此功能将开票信息上报税务局。
4.何时需要做办税厅抄税?
答：分以下几种情况：
(1)企业没有网络或者联网不正常，不能通过“上报汇总”功能自动抄报税和清卡，需要执行办税厅抄报进行抄税。
(2)企业需要注销时，或者税务局要求抄报税时，需要执行办税厅抄报进行抄税。
(3)开票软件已进入锁死期，系统无法自动完成抄税、报税和清卡操作，需要执行办税厅抄报进行抄税。
5. 使用“上报汇总”功能进行抄报税不成功的原因有哪些?
答：发现上报汇总不成功，可以从以下几个方面进行查看：
(1)网络是否正常，与税务局的网络是否畅通。
(2)已开具的发票是否全部为“已报送”状态。
6.办税厅抄税操作流程是什么?
答：按照下面步骤操作：
(1)进入开票软件后，点击“报税处理/报税管理/办税厅抄税”菜单项，将当月开具发票明细数据抄到报税盘(或金税盘)。
(2)持已抄税的报税盘(或金税盘)去办税服务大厅进行数据报送。
7.一般纳税人的抄报税流程是什么?
答：首先，进行上报汇总;然后，进行网上申报、扣款;最后，进行远程清卡(清卡是否成功，需到状态查询里看锁死日期和报税资料)。
8.小规模纳税人的抄报税流程是什么?
答：首先，进行上报汇总;然后，进行远程清卡。报税属于必须操作步骤，每个月不管纳税人有没有开具发票都要进行报税，申报仍按以前季度申报方式。
9.发票已经实时上传，是否还需要报税?
答：需要，由系统通过“上报汇总”功能自动报税。
10.纳税人是混营户，开具多个票种的发票，在办税服务大厅进行报税时，是否需要到多个系统中报税?
答：如果纳税人是混营户，既开具增值税专用发票、增值税普通发票，也开具机动车发票和货运专票，在办税服务大厅进行报税时，需要在两个税控系统中分别报税，即在防伪税控税务端系统中报增值税专用发票、增值税普通发票，在货运专票税控系统中报机动车发票和货运专票。
11.上月开具了发票，本月打开计算机发现金税盘与硬盘同时损坏，如何报税?
答：纳税人需要携带上月开具的全部发票到办税大厅，使用存根联补录的方式报税。
12.金税盘锁死，抄税不成功，但是还有新购发票没有读入，如何处理?
答：去办税服务大厅将发票电子数据退回到税务局端系统，然后将金税盘进行解锁，解锁成功后再重新购买发票。
13.可能造成无法清卡的原因?
答：以下原因造成无法清卡：
(1)由于没有设置安全接入服务器地址造成，请设置地址并测试成功。
(2)由于网络异常造成，请检查网络连接是否正常。
(3)由于本月没有申报或申报数据错误，请将数据修改正确，重新申报后再清卡。
(4)由于网络有延迟，申报数据没能马上进征管系统，需要等待或排队清卡，此种情况可以多次抄报清卡，或业务不忙的时候(晚上)再试验。
(5)由于税务局征管系统把小规模企业做成了按月度申报用，但是企业未申报造成，此时需要到税务局将该企业修改为季报，或者是按照月度申报。
14.如何将开票数据导出成excel格式?
答：可以将开票软件中的发票明细按月导出成excel格式文件，供企业使用。点击“报税处理/报税管理/发票数据导出”菜单项，选择“发票数据导出”，设置筛选条件点击“确定”按钮，选择保存路径及文件名后点击“保存”。(注意：导出的发票数据中不含作废发票信息)
15.如何查看增值税专用发票和增值税普通发票的开票限额、离线限额?
答：登录开票软件，点击“报税处理/状态查询”菜单项，弹出“金税设备状态查询”窗口，选择“增值税专用发票与增值税普通发票”，在显示的金税盘资料中，可以查看对应发票的开票限额、离线限额。
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