会计做账流程是怎样的?
会计工作分为内账会计和外账会计,两类会计工作内容是有差异的,因此做账流程也有差别。接下来,企常青为您整理介绍内账会计和外账会计做账的流程,以便于大家了解。
一、内账会计做账流程
1、确定财务系统:企业通过确定企业财务制度,编制企业会计政策,明确企业财务的定期报表等,以确定企业的财务系统。
2、核算分录:经营流程进行时,企业会有各种收付款,入账出账,资产增减等账务处理,所有的这些财务事件,必须按照记账凭证的格式,进行核算分录。
3、记账凭证审核:对凭证的正确性、合法性、全部性和完整性进行审核。
4、计算凭证余额:根据账户余额和记账凭证的信息,对账户余额进行计算,以生成当期账户的余额。
5、编制报表:根据审计标准,根据报表内容要求,编制会计报表。
6、财务管理决策:凭借准确的数据,可以做出更正确的管理决策,驱动企业管理。
二、外账会计做账流程
1、首先建立健全财务管理制度,各种账簿要设置齐全,如:总账、明细账、日记账等。
2、根据转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
3、根据记账凭证登记账簿。
4、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
6、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
7、将记账凭证装订成册,妥善保管。
三、内账和外账常见问题答疑
(一)内账和外账的区别是什么?
内部账户要记录少申报的收入,相应的成本和费用,以及一些不允许在外部账户列支的费用,比如借条,或者送礼的灰色费用等。内部账户应该是外部账户的补充。如果外部账户没有虚假陈述,结合起来应该是企业真实的经营情况。
(二)外账好做还是内账好做?
当然,这是内部账户。内部账是公司内部人员看的账,也是最真实的账,只要按照真实的业务情况及时入账。
在外账的情况下,企业有可能对一些有真实支出或收入不方便列在账面上的业务“大动干戈”,多找些其他的票子来代替我的支出。还有很多单位为了粉饰利益或者偷税漏税,千方百计把账做漂亮,担心风险。
(三)哪些票据能做外账?
只要是正规发票,或者是财政部门监制的行政事业单位收据,都可以用来记账。但是,在选择外部账户的单据时,也应考虑到企业的实际情况。不要一见票就做,还要把握好每年的收入,支出,每个月的利润。
现在,国家对成本的控制越来越规范和严格,比如最新规定:
1.无论普通发票还是专用发票,只要有企业名称,就一定有税号等相关信息;
2.费用票不能只用于办公用品,具体来说,所有东西都要一一列出清单并开具。
(四)内账和外账都需要附带原始凭证吗?
1.企业涉及的所有经济业务都应在内部账户中反映。
2.对于不能在外部账户处理的账户,原始票据贴在内部账户凭证后面;对于外部账户反映的账户,内部账户不能附账单原件,内部账户的分录可标注“见外部账户凭证”以方便查阅或用复印件代替。
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