公司内账太乱怎样中途重新建账?

　　企业内账太乱，可能会导致做纳税申报的时候出问题，比如：少缴税、多缴税等情况的发生。企业多缴税时，会导致企业经营成本增加;而企业少缴税时，则会引起税务部门的关注，轻则要求查账，重则可能会有罚款。那么，公司经营过程中，发现内账太乱了怎么重新建账呢?接下来，企常青为您整理介绍：

　　一、公司内账太乱怎样中途重新建账?

　　一是：财产清查分散完成，按期初余额为零建账;

　　具体做法为：先建立会计核算制度，包括要求所有经济业务均要取得原始凭证的制度;按期初余额为零建账;对开始会计核算当月的日常经济业务，根据取得的原始凭证正常填制记账凭证、登记账簿;逐项清查各项资产、负债以及实收资本后，根据本月已发生的相关经济业务，倒推相关账户期初余额(清查时实际余额+本期减少数-本期增加数=本期期初余额)，并据此分别及时填制记账凭证，纳入本月凭证体系。由于小企业一般是定额缴纳企业所得税并且金额较小，为简化核算，可以不考虑企业所得税因素，直接将期初账户余额计入留存收益。

　　具体清查业务分录是：各项资产清查完毕，根据各项资产倒推计算的盘点清单，借记相应资产类科目，贷记“利润分配——未分配利润”科目;各项负债清查完毕，根据各项负债倒推计算的盘点清单，借记“利润分配——未分配利润”科目，贷记相应负债类科目;实收资本清查完毕，根据倒推计算的盘点清单，借记“利润分配——未分配利润”科目，贷记“实收资本”科目。月末损益类账户余额结转到“本年利润”账户;该月末“利润分配——未分配利润”账户贷方余额(借方余额以负数表示)和“本年利润”账户贷方余额(借方余额以负数表示)之和即是截至该月末企业的累计未分配利润或亏损(不考虑也无法考虑企业所得税因素)。财产清查一般可以在一个月内完成，如果后续发现上述清查有遗漏，做前期差错处理。

　　二是：财产清查期初集中完成，根据清查结果进行期初建账。我们今天主要介绍第二种方法，也是小企业常用的一种。 乱账梳理前的准备工作 乱账的处理内容，清产核资清产核资简单说就是盘点，盘点公司全部资产与负债。

　　具体做法为：月初(或上月末)进行财产清查;月初按清查结果建总账、明细账、日记账，一次建账到位。总账按静态会计方程“资产=负债+所有者权益”不平的差额，显然是历年结存下来的未分配利润，记入“利润分配——未分配利润”科目，从而一次性完成期初建账工作。具体以清查表为原始凭证填制建账的记账凭证，并装订保管。以后发生的经济业务，正常填制记账凭证、登记账簿。

　　该方法下，当月末即能比较准确地编制资产负债表和利润表。建账分录如下：借：库存现金，银行存款，其他货币资金，交易性金融资产，应收票据，应收账款，预付账款，其他应收款，材料采购(或在途物资)，原材料，材料成本差异，库存商品，商品进销差价，委托加工物资，周转材料，生产成本，劳务成本，固定资产(重置价)，在建工程，工程物资，无形资产(净值)，长期待摊费用等资产类及成本类科目;贷：短期借款，应付票据，应付账款，预收账款，应付职工薪酬，应交税费，其他应付款，长期借款，实收资本等权益类科目;贷或借：利润分配——未分配利润。

　　如果建账后发现建账时的清查有遗漏，可做前期差错处理。对于非重要的前期差错，不调整财务报表相关项目的期初数。按遗漏的资产金额：借：有关资产类科目;贷：利润分配——未分配利润。按遗漏的负债(实收资本)金额：借：利润分配——未分配利润;贷：有关负债类(实收资本)科目。影响损益的，应直接计入本期与上期相同的净损益项目。对于重要的前期差错，应采用追溯重述法调整，但确定前期差错累积影响数不切实可行的除外。不涉及损益的，调整财务报表相关项目期初数;涉及损益的，应通过“以前年度损益调整”科目核算，并调整资产负债表年初数和利润表的上年数。

　　二、企业做内账的流程是怎样的?

　　1. 初始台账：根据财务会计凭证准备账户余额，记录企业会计账簿的初始余额。

　　2. 凭证录入：按照会计凭证的科目进行录入，并填写凭证号、日期、经办人等主要信息。

　　3. 生成账单：根据会计凭证和账簿，将收入、支出、转账等明细按月汇总生成账单。

　　4. 内部对账：对账单进行系统化核对，对账户数字和科目汇总数据进行审核，确保会计账簿数据的准确性。

　　拓展知识：做内账的过程中，要求会计人员具备良好的财务知识和会计技能，还应熟悉财务报告的制作，并能熟练使用会计软件进行账务处理。此外，定期维护账户余额，对账户信息和科目汇总在及时更新，以确保账簿信息的准确性。

　　三、企业建内账注意哪些事项?

　　(一)建账不可事无巨细，也不能模糊笼统，要繁简有度，操作自如。

　　例如，工业企业会计核算涉及内容众多，成本费用的归集与计算也较为复杂，工业企业建账应将存货账与成本费用账进行详细列示，便于企业进行精细化管理;商业企业除主要核算商品的进货成本与销货成本外，商品进销差价也是商业行业一个特有的账簿。

　　(二)建好“四本账”

　　无论企业规模大小，无论会计水平高低，会计信息流的加工都来自于以下“四本账”的汇集，即总分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账。

　　总分类账简称为总账，一般企业只设一本总分类账，外形使用订本账。总账科目的设置可以参照《企业会计准则——应用指南》附录：会计科目和主要账务处理。

　　《企业会计准则——应用指南》附录共有6类156个一级会计科目，与以往的《企业会计制度》的5类会计科目相比，多了一类“共同类”会计科目，一般企业不会涉及到。建账时企业可参照以上6类标准科目，在不违反企业会计准则确认、计量和报告规定的前提下，自行设置适合自身特点的总账科目。

　　明细分类账简称为明细账，是分户登记某一类经济业务明细情况的账簿，通常是根据二级或明细科目来设置账户。明细账一般使用活页账，根据不同的科目性质采用不同的栏目。例如，原材料采用多栏式分类账(收、发、存数量金额式);收入、费用、成本类的明细账采用多栏式;债权债务类用三栏式。

　　明细账的设置应为企业经营管理服务，例如，一般企业管理者非常关注的两个账目就是应收账款和存货，这两类资产的状况影响着企业的生产和销售能力，制约着企业的发展，应收账款明细账的设置应注重账龄明细分析和坏账准备明细的计提;存货明细账除分别设置原材料、库存商品等明细账外，还要根据存货的库龄、积压毁损程度以及市场行情等，设置相应的存货跌价准备金明细账。

　　无论何种企业，都存在货币资金核算问题，库存现金日记账和银行存款日记账是必设的，均应使用订本账。库存现金日记账要求日清月结，余额应与出纳保管的库存现金相符，并杜绝资金的体外循环，杜绝“小金库”的发生。

　　银行存款日记账余额应与银行对账单相符，月初要编制银行存款余额调节表。现金流是企业的血液，是管理者每天都要关注的财务数据。企业财务人员必须每天及时更新和核对货币资金账目，使管理者决策做到有的放矢。

　　(三)建账要谨慎

　　不建账外账。会计应以诚信为本，不做假账，不设账外账，这是每一个会计人员应遵从的职业操守。

　　建好备查账。并非每个企业都要设置备查账簿，对于一些经济事项繁杂而总账和明细账又不能详细反映的业务，我们可以设置如应收账款备查簿、应收票据备查簿、递延税款备查簿等。事后查账时，备查簿便是比较理想的备忘录。

　　资料要齐全。成立一个合法的企业必须有以下资料：组织机构代码证、公司章程、营业执照、国地税税务登记证、验资报告等，以上资料是会计建账的法律依据。

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