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虚拟办公室是什么意思?

2022-11-10 17:13:20
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来源:企常青

  虚拟办公室是营业执照上登记的公司住所,且该住所不是公司的实际办公地址,仅供公司登记在工商和税务系统上。虚拟办公室是由真实的写字楼或者园区场地分割出来的,都有对应的房间号,部分地址还需要到工商系统中备案。虚拟办公室主要解决的问题是:设立公司租赁场地费用高,使用虚拟办公室可降低企业租赁成本。接下来,企常青为大家详细介绍虚拟办公室,以便于大家进一步了解。

  一、如何租赁虚拟办公室?

  联系到虚拟办公室的物业管理方,并且提供法人身份证、公司营业执照或者名称预先核准通知书。物业接收到材料后,会对您的信息进行核实和登记,并在1~3个工作日内为您出房间号,并且将场地的相关材料给到您。此时,您可以携带材料到工商部门办理企业登记手续。

  二、虚拟办公室的功能

  1、虚拟办公室可为您提供公司地址,电话号码,来电处理,邮件转发,获得会议室,秘书和IT支持等其他办公设施和服务的权限而无需租赁实体的办公室。

  2、虚拟办公室的灵活租赁条款可以降低管理费用,并可以随着业务需求的变化而更轻松地升级到实体办公室。

  3、远程工作或在家办公。仍然可以依托本地公司地址和办公服务并从中获得所需帮助。

  功能更多的虚拟办公室,所需的费用也就越高。我们一般推荐您选择仅用于企业登记的虚拟办公室。

  三、虚拟办公室有什么劣势?

  1. 办公时间受到限制。部分虚拟办公室的开放时间是工作日的早上8点到晚上6点,公共节假日休息。上海的类似服务式办公都有时间限制。这也可以理解,既然是服务式的,他们的工作人员也要下班。对于习惯早上晚到,晚上加班的团队来说,这种时间限制就比较麻烦。(当然好处也有啊,可以促使公司不加班~)

  2. 外部服务收费高。服务式办公很多都有免费的咖啡和茶水,这挺好的。但是如果是要用到他们提供的打印服务,会议室租用服务,单价都是比较高的。但这也相对不难解决,根据打印量的多少,团队可以自己添置一台小型SOHO用的打印机,量很多的时候到外面打印店去打印。会议室的话,单价确实很高,要根据自己公司有多少正式会议来估计预算。

  3. 团队数量扩大后的限制。这是个比较实际的问题,比如本来4个人,租一间就可以了。但业务发展很快,几个月内就发展到8个人,坐不下来。但热门的商务中心可能已经满租了,不能在同一个地方扩大面积。我觉得这类问题要在租办公室之前就预测一下,留点余地。当然很多时候业务发展会出现不可预计的飞跃。这就要考虑另外租更大的办公室了。

  上述内容为“虚拟办公室是什么意思?”的介绍,我们的建议是:如果您仅用于注册公司,那么选择挂靠地址即可,租赁费用要比实际租赁的价格更便宜。


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