代理记账公司内账怎么建账?
出于节约财务处理成本的需要,很多企业都会选择代理记账公司来打理自己的记账报税工作。可是很多人却不清楚代理记账公司的做账流程,那么,代理记账公司内账怎么建账?接下来,企常青为您整理介绍:
一、代理记账公司设立条件
1、三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员
2、主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格
3、代理记账机构要有健全的代理记账业务范围和财务会计管理制度
4、有固定的办公场所
二、代理记账公司内账建账的流程
1、内账会计按照需要用到的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并装订成册,作为账本。
2、内账会计在账簿的“启用表”上,标明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及内账记账人员和会计主管人员姓名,并加盖相关会计人员的姓名章和单位公章。其中,内账记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
3、内账会计需要按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位内账的会计在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户的余额结转。
4、使用订本式账簿的,内账会计应从第一页起到最后一页的顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填写“账户目录”表,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),同时写明账户名称,以便于以后检索。
三、代理记账注意事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
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