代理记账:会计人员应如何整理会计凭证?

　　中小企业经营过程中，会计人员进行账务处理时，肯定会涉及到会计凭证。所谓会计凭证，其是指记录经济业务、明确经济责任，并按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。整理会计凭证能够提高会计人员的工作效率，尤其是在大征期的时候，能够为会计人员节省很多时间。重要的一点是，合理的整理会计凭证能够帮助会计人员快速找到问题。那么，企业会计应如何整理会计凭证?接下来，企常青为您详细介绍：

　　会计人员应如何整理会计凭证?

　　1、明确会计凭证的分类。当前，会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两类，其中，常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。财务人员在工作过程中应准确对两类凭证进行区分。

　　2、掌握原始凭证的粘贴要求。在对原始凭证进行具体处理过程中，企业财务部门负责人应制定并规范单位财务制度，并事先指派专业人员指导各部门对各类票据进行正确填开。企 常青会计人员总结到：在企业经营发展过程中，原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般都需使用液体胶水粘牢左方的票头，并把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合进行粘贴，以便于翻找或核对金额。

　　3、了解记账凭证的整理要求。一般来说，一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据首先传递到财务记账人员手中，出纳人员以此为依据记账并做到日清月结。此后，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，然后在审核无误后，将经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。在完成上述工作后，负责凭证审核岗位的财务人员会对每张凭证逐一审核并进行连续打印，打印后与对应的原始凭证粘贴在一起，注意一般是将左上角粘牢即可，不必将纸张左侧全部粘紧，对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形针别紧，装订时再一并装订。

　　会计凭证装订时的要求：

　　(1)用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。

　　(2)凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。

　　(3)装订凭证厚度一般15厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

　　会计凭证装订后的注意事项：

　　(1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

　　(2)在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

　　上述内容为“会计人员应如何整理会计凭证?”的介绍，如果您遇到其他问题，可咨询企常青会计人员，我们会为您解决有关财税问题。