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可以用无形资产做为实缴注册资金吗?

2024-01-13 16:54:03
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来源:企常青

  2024年7月1日期施行新的《公司法》,新规要求:股东需要按照公司章程的规定自公司成立之日起5年内缴足注册资本。现在,一部分企业经营者已经开始打算做减资工作;另一部分企业经营者在考虑使用无形资产作为实缴注册资金。那么,问题来了,企业股东是否可以用无形资产做为实缴注册资金呢?答案是:可以的,无形资产做为实缴注册资金的,需要有专门的资产评估事务所对无形资产进行评估作价,然后再去办理验资,此时,就完成了无形资产实缴的手续。

  一、无形资产如何评估?

  企业基础资料

  企业(委托方及专利技术实施企业)基础资料

  1.工商企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证等;

  2.企业基本情况简介、公司章程、法定代表人简介、组织结构图;

  3.企业营销网络分布情况;

  4.新闻媒体、消费者对产品质量、服务的相关报道及评价等信息;

  5.其他。

  专利技术资料

  1.专利研制人简介;

  2.专利证书、专利权利要求书、专利说明书及其附图;

  3.近期一次的专利缴费凭证;

  4.专利技术的研发过程、技术实验报告、专利技术所属技术领域的发展状况、技术水平、技术成熟度、同类技术竞争状况、技术更新速度等有关信息资料;

  5.专利资产目前实施状况及实施经营条件;

  6.专利技术检测报告,科学技术成果鉴定证书,专利技术检索资料,行业知名专家对技术的评审等;

  7.专利产品的适用范围、市场需求、市场前景及市场寿命、相关行业政策发展状况、同类产品的竞争状况、专利产品的获利能力等相关资料;

  8.专利产品项目建议书、合资合作意向书、可行性研究报告或技术改造方案;

  9.专利权相关受理、转让、许可、变更(合同)等法律文书及价款支付凭证;

  10.专利技术基本情况调查表。

  财务资料

  1.委托方(专利实施企业)近三年(含评估基准日)资产负债表、损益表或与专利产品相关财务收益统计;

  2.专利产品开发研制资金投入及费用统计;

  3.专利产品的型号、规格、销售单价及定价依据详细介绍;

  4.委托方(专利实施企业)未来五年发展规划;

  5.委托方(专利实施企业)对该专利产品未来3-5年的收益预测及说明(C表)。

  其他资料

  1.专利产品获奖证书、高新技术企业认定证书;

  2.专利维持年费按期缴纳承诺书;

  3.委托方承诺书。

  二、无形资产评估后如何完成注册资本的实缴?

  1. 以股东为主体提供知识产权

  企业注册资本属于股东出资义务,需要企业股东名下的资产(现金或知识产权)才能实缴。因此,需要以股东为主体提供知识产权,将专利过户到股东名下。

  注意:像是商标、专利等作为无形资产股本进行实缴时,一定要取得证书,若是处于受理状态不可以作为无形资产实缴。

  2. 评估机构评估并出具评估报告

  企业先与评估机构进行初步沟通,说明所拥有知识产权的具体情况,是属于公司研发还是购买,再根据自身需求了解具体能评估多少资金再去进行评估,之后评估机构评估知识产权出具评估报告,建议企业在选择评估机构时需要选择具有备案认证及资质的评估机构,评估报告才具有法律效力。

  注意:评估报告是无形资产实缴步骤中的重要环节,建议企业建议事先与评估机构商量评估需求资金,再去进行专利购买和过户,从而减少不必要的麻烦。

  3. 将专利过户到公司名下

  为减少不必要的纠纷,可以找知识产权代理机构进行过户。

  4. 会计事务所对专利进行评估并出具验资报告

  根据所在城市的政策要求,企业找会计事务所对专利进行评估并出具验资报告。

  5. 携带相关报告到工商办理手续

  企业拿着评估验资报告到企业当地工商局办理手续。

  6. 进行登记备案

  审核通过之后实缴完成后会颁发核准通知书并做登记备案,同时国家企业信用信息公示网对结果进行公示。

  三、无形资产实缴注册资本注意哪些事项?

  无形资产是指不能以具体形态呈现的资产,如商誉、专利、商标、版权等。在实缴注册资金中涉及无形资产时,以下是一些注意事项:

  1. 评估无形资产价值:在实缴注册资金中包含无形资产时,需要对这些无形资产进行评估,确定其合理的价值。可以借助专业评估机构或专业人员进行评估,确保无形资产的价值准确反映在实缴注册资金中。

  2. 合规性审查:确保无形资产的取得和使用符合相关法律法规的规定。例如,商标、专利等无形资产的取得可能需要进行相应的申请和登记手续,确保其合法性和有效性。

  3. 知识产权保护:无形资产中的知识产权(如商标、专利、版权等)需要得到充分的保护。确保无形资产的所有权和权益受到法律的保护,避免侵权和纠纷。

  4. 信息披露:在实缴注册资金中涉及无形资产时,需要在相关文件和报表中充分披露相关信息。确保投资者和利益相关方能够清楚了解无形资产的价值和影响。

  5. 审计和核查:对于涉及无形资产的实缴注册资金,建议进行定期的审计和核查,确保无形资产的价值和使用符合相关准则和规定。

  请注意,以上仅是一些常见的注意事项,具体的操作和要求可能因地区和行业而有所不同。建议在处理实缴注册资金中的无形资产时,咨询专业的财务人员、知识产权律师或会计师,以确保合规性和有效性。

  上述内容为“可以用无形资产做为实缴注册资金吗?”的介绍,如果您有其他疑惑,可咨询企常青专业企业服务顾问,我们会为您解答疑惑,并为您提供无形资产实缴注册资本解决方案。


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